L'applicativo Gestione Elettorale (Cives-E), è parte integrante del progetto "Cives" il cui scopo principale è quello di fornire all'Ente uno strumento efficace per la gestione dell'intera area demografica ed elettorale.
Il programma, partendo dai dati contenuti nell'anagrafe e dalle variazioni effettuate su di essi con riflessi sulla situazione degli elettori, offre tutta la gamma di funzionalità necessarie ad una completa gestione delle revisioni elettorali.
La revisione semestrale, dinamica e dinamica straordinaria vengono interamente gestite dalla creazione degli elenchi preparatori, alla variazione delle liste con la stampa delle relative code. Agli iscrivendi viene attribuita automaticamete la sezione elettorale di competenza e le varie numerazioni previste dalla legge. Inoltre sono previsti il caricamento delle motivazioni per l'iscrizione e la cancellazione degli elettori.
La gestione della revisione semestrale prevede la stampa:
- elenco preparatorio (modello 3),
- completa verbali elenchi (modello 6),
- elenco I° iscrivendi (modello 7), stampa elenco II° cancellandi (modello 7),
- verbale ripartizioni di sezione (modello 14),
- allegati 1 e 2 (modello 14),
- verbale variazioni liste generali (modello 10),
- verbale variazioni liste sezionali (modello 15),
- schede individuali,etichette e fascicoli per i nuovi iscritti,
- coda generale e sezionale.
La gestione della revisione dinamica prima tornata prevede la stampa:
- verbale I° tornata (modello 1/D),
- allegato al verbale (modello 1/D allegato 1),
- stampa modelli 3/4D e grafico.
La seconda tornata prevede la stampa:
- verbale II tornata (modello 2/D),
- allegati 1/2/3/4 al verbale,
- modello 5/D,
- schede individuali, etichette e fascicoli per nuovi iscritti,
- coda generale e sezionale.
La gestione della revisione straordinaria prevede funzioni analoghe a quelle della revisione dinamica con la sola variazione del contenuto dei verbali.
L'applicativo prevede la gestione della tessera elettorale con il rilascio per singolo elettore e la memorizzazione nell'archivio del numero di tessera assegnato. Inoltre è prevista la stampa delle etichette di cambio indirizzo.
Le liste elettorali possono essere comunque mantenute con interventi di facile esecuzione grazie anche ai potenti strumenti di interfaccia messi a disposizione. Con apposite funzioni è possibile rinumerare le liste con suddivisione in generali, sezionali e fascicoli.
Una serie di stampe, oltre a quelle relative alle specifiche revisioni, sono eseguibili dall'applicativo tra cui la stampa delle liste generali e sezionali in formato sia a modulo continuo che A4 e A3, le schede degli elettori, i fascicoli degli elettori, le etichette per le schede, elenchi di elettori per vie, ecc. .